NK-Abrechnung leicht gemacht

Deine fertigen Excel-Systeme für eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung
– für Privatvermieter mit bis zu neun Einheiten.

Die Nebenkostenabrechnung hat einen schlechten Ruf. Zu kompliziert, zu fehleranfällig, zu viel Paragraphen-Dschungel. Dabei braucht es nur ein paar klare Regeln und ein System, das mitdenkt.

Genau das habe ich für dich gebaut: Excel-Dateien, die auf den Cent genau rechnen, rechtlich auf aktuellem Stand sind und dich Schritt für Schritt durch jede Abrechnung führen. Du trägst deine Werte ein – den Rest übernimmt die Datei.

Warum du mir das abnehmen darfst

Über zehn Jahre habe ich in der Hausverwaltung Nebenkostenabrechnungen erstellt – Jahr für Jahr, Einheit für Einheit. Ich kenne die Stellen, an denen es klemmt, und die Fehler, die teuer werden.

Dieses Wissen steckt in jeder dieser Dateien. Du bekommst kein leeres Tabellenblatt, sondern ein durchdachtes System, das dir genau das abnimmt, was sonst Zeit und Nerven kostet.

Wähle, was zu dir passt

NK-Abrechnung · Basis — 24 €
Für bis zu neun Einheiten mit durchgehend gleichen Mietern.
Du trägst deine Belege ein, die Datei rechnet: Verteilerschlüssel, Heizkosten nach Verbrauch, Vorauszahlungen, Ergebnis. Am Ende steht eine klare Einzelabrechnung für jeden Mieter.

Download nach Kauf. Die Abwicklung des Kaufs erfolgt sicher und zuverlässig über Digistore24.com.

NK-Abrechnung · Wechsel & Leerstand — 44 €
Wenn im laufenden Jahr ein Mieter aus- und einzieht oder eine Wohnung zeitweise leer steht.
Die Datei verteilt taggenau zwischen Vor- und Nachmieter, rechnet Heizkosten nach Zwischenablesung oder zeitanteilig und ordnet Leerstand sauber dem Eigentümer zu.

Download nach Kauf. Die Abwicklung des Kaufs erfolgt sicher und zuverlässig über Digistore24.com.

Komplett-Bundle — 54 € · du sparst 14 €
Beide Systeme zusammen. Die Basis für ruhige Jahre, die Wechsel-Datei für alles, was in der Vermietung dazwischenkommt. So hast du für jeden Fall die passende Vorlage griffbereit.

Download nach Kauf. Die Abwicklung des Kaufs erfolgt sicher und zuverlässig über Digistore24.com.

Was in jeder Datei steckt

Alle gängigen Kostenarten sind vorbereitet. Die Berechnung ist rechtlich auf aktuellem Stand: BetrKV, Heizkostenverordnung und die zwölfmonatige Abrechnungsfrist nach § 556 BGB. Die fertige Abrechnung ist klar strukturiert und für deinen Mieter nachvollziehbar – ohne kryptische Kürzel. Sofort nach dem Kauf als Download verfügbar.

Häufige Fragen

Darf ich als Privatvermieter die Abrechnung überhaupt selbst machen?

Ja. Als Eigentümer darfst du die Nebenkostenabrechnung für deine Mieter selbst erstellen. Die Datei unterstützt dich dabei mit einer klaren Struktur und der richtigen Berechnung.

Ist das rechtssicher?

Die Berechnungslogik folgt den aktuellen Vorgaben (BetrKV, Heizkostenverordnung, § 556 BGB). Die Datei ist eine Arbeitshilfe und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Im Zweifel gelten dein Mietvertrag und die geltenden Vorschriften.

Welche Datei brauche ich?

Bleiben deine Mieter das ganze Jahr gleich, reicht die Basis. Zieht jemand aus oder ein, oder steht eine Wohnung leer, brauchst du die Wechsel-Datei. Wenn du beides abdecken willst, nimm das Bundle.

Brauche ich spezielle Software?

Du öffnest die Datei mit Microsoft Excel oder dem kostenlosen LibreOffice Calc. Du trägst deine Werte in die farbig markierten Felder ein, alles andere rechnet sich automatisch.

Was, wenn ich nicht weiterkomme?

Dann bin ich für dich da. Schreib mir einfach, oder buch ein kostenloses Kennenlerngespräch – bei kniffligen Sonderfällen erstelle ich deine Abrechnung auch komplett für dich.